대용량 파일/데이터 공유도 안전하고 보안이 쉽습니다. 오마카세 클라우드 스토리지프라임 플랜
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프라임 플랜 계약에
업무 가동 시간도 비용도 대폭 경감!
Before승인하는 데 시간이 걸릴 뿐만 아니라、인쇄 비용과 같은 비용도 많이 드는。
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<승인 요청>
서류 인쇄、각 담당자에게 전달。시간과 인쇄 비용이 많이 드는。
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<승인>
승인자가 한 사람씩 순서대로 날인。시간이 걸릴 뿐만 아니라、어디까지 승인되었는지 진척도 이해하기 어렵다。
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<서류 보관>
문서를 디지털화하는 번거로움、종이에 보관하는 경우 장소도 필요。
After인쇄가 필요 없으며 어디서나 신청 및 승인이 가능하므로 시간과 비용이 크게 줄어듭니다！
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<승인 요청>
도서 클라우드 스토리지에서 쉽게 문서 내용을 확인하고 승인할 수 있음！인쇄가 필요없고 종이가 없는 경우。
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<승인 및 작업 관리>
이동에서도 승인할 수 있어 시간 단축！PC에서 진행 관리도 가능！
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<서류 보관>
스캔 번거로움、AI가 자동으로 파일을 정리하므로 작업 완화！
- ※2024년 6월 제공 개시시는 전자장부 보존법 대응 시나리오에 한합니다。
문서 검토 기능이란
하나님의 클라우드 스토리지에서 간단한 작업으로 문서별로 '리뷰', '회람', '승인' 요청을 만들 수 있는 기능。
문서별 확인 및 승인 요청 작성
오마카세 클라우드 스토리지에 인보이스 및 제안、사내 공유 자료와 같은 문서 선택、간단한 조작으로 확인·승인 의뢰 작성 가능。
이것으로확인 및 승인 요청에 소요되는 시간 단축해、본래 업무에 사용할 수 있는 시간을 늘릴 수 있습니다。
승인 요청 작업 관리로 누출 방지
요청 중인 작업도 나열할 수 있으므로、진척 관리도 간단。
Case1 리뷰사내외의 분에게 확인 의뢰를 할 수 있으므로 부드럽게！
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제안서 확인 요청은 사내 상사 및 비즈니스 담당자를 선택하여 설정할 수 있습니다。
상사의 의견이 있는 경우、제안서를 수정한 다음 비즈니스 담당자에게 보낼 수도 있습니다。
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Case2 회람동시에 여러 사람에게 확인 요청을 할 수 있으므로 효율적！
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사내 행사 출석 확인 등 한 번에 여러 사람에게 확인 요청도 가능합니다。오마카세 클라우드 스토리지에서 확인되지 않은 사람과 회신되지 않은 사람을 알기 때문에、업무 효율성을 향상시킬 수 있습니다。
또、사외 여러 명에게 확인 요청도 가능합니다。
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Case3 승인승인 의뢰의 시간을 경감! 진척 상황의 확인도!
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견적서 또는 인보이스와 같은 승인 요청의 경우、문서를 선택하고 승인자를 선택하면 승인 요청 완료。
누가 승인 중이든지 클라우드 스토리지에서 진행 상황을 확인할 수 있습니다。
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- 서비스 내용 및 요금 질문 등
부담없이 문의하십시오.
스마트 폴더 기능이란
특정 폴더에 저장된 파일을 AI가 자동으로 구문 분석、추출된 정보를 바탕으로 폴더 파일을 정리하는 기능입니다。
AI별 자동 분류로 파일 정리
견적서, 송장, 계약서 등 전자장부 보존법에 관련된 파일을 자동으로 구분하여 크게 가동을 경감합니다。
태그가 지정된 정보로 간편한 검색
파일을 분류할 때 자동으로 태그를 지정하므로、과거 사례를 찾을 때 가동을 줄일 수 있습니다。
제공 시작 시점、전자장부 보존법의 업무를 지원하는 시나리오를 제공합니다。
향후、전자장부 보존법에 한하지 않고、다양한 시나리오를 추가할 예정입니다。
- 서비스 내용 및 요금 질문 등
부담없이 문의하십시오.
