전자 계약 솔루션 패키지
사내 문서 전자화、업무 효율성·DX 추진을 실현하는 전자 계약 서비스
DX 추진은 계약 과정에서
- 상담·견적 의뢰
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사내 문서 전자화、업무 효율성·DX 추진을 실현하는 전자 계약 서비스
2001년에 시공된 '전자 서명법' 등、정부 주도로 환경 정비가 진행되고 있는 '전자 계약'。
계약 합의가 성립된 증거로、전자 서명 및 타임스탬프를 부여한 전자 파일을 사용하는 방법은、DX 추진을 통한 업무 효율화로 이어집니다。
그러나、반면에、관련 서비스 선택、도입 전 업무 설계、설치 후 운영、전자화된 종이 문서 보관 등、 전자화 문제도 다양。
이 패키지는、전자 계약을 비롯한 전자화 서비스를 중심으로、도입부터 운영 BPO에 이르기까지 내부 정착을 위한 지원을 총체적으로 제공함、사내 문서의 전자화 촉진에 기여합니다。
사내 문서 전자화
총 지원
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포인트1
계약 업무 효율성 및 비용 절감
계약서 작성부터 계약 체결까지의 작업공수 절감、서면 계약의 비용(인쇄, 날인, 우송, 보관) 절감。
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포인트2
내부 통제 강화
데이터베이스 저장으로、체결 누설 및 변조 위험 감소、분실, 유출 위험 감소、자연 재해시 BCP 대책 실현、컴플라이언스 및 내부 통제 강화。
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포인트3
설치부터 운영까지 상황에 맞는 총 지원
'전자 데이터+전자 서명'에서 체결하는 전자 계약 서비스 시작、목적 개발에서 정착 지원까지의 도입 지원、각종 운영 BPO 등、전자화 실현을 위한 포괄적인 서비스 제공。
특징
특징1
유연한 서명 방식
무리없이 탈 한코·인감
엄격한 본인 확인을 통한 전자 서명(실인판) 및、전방 부담이 없는 이메일 인증(인인판)、그리고 전자 서명 + 메일 인증 서명 혼합 하이브리드 버전으로、사내 및 사외 계약 내용에 따라、계약자의 부담을 고려하면서 유연한 사용이 가능합니다。
특징2
확실한 보안
전자 계약 업무 안전 확보
전자 서명법 및 전자장부 보존법에 대응、전자 계약의 안전성 향상 실현(타임스탬프를 활용한 원본의 보전、전자 증명서를 활용한 본인성 확보 등)。
추가、폴더별 액세스 제한 및、사용자 권한 설정·관리 등의 내부 통제 기능을 표준 장비로 탑재함으로써、체결 누출 및 변조 위험을 줄이는。
특징3
안전 및 품질 향상
내부 통제 강화로 이어진다
본 서비스 도입 후、BPO 운영 서비스에서 기존 종이 계약서의 전자화 및 보관 지원。전자화된 문서 정보를 전자 계약 서비스에 등록할 수도 있습니다。풍부한 검색 조건에서、기존 서면 계약 및 전자 계약의 중앙 집중식 관리。
- ※NTT 서일본은、이 서비스의 판매 대리점 및 상점인 NTT Business Solutions에 다음을 실시합니다。